easy-Speak manual / easy-Speak マニュアル

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1.Easy Speak と Meeting のプログラム
 1) 出欠・スピーチや役割のOKや却下
 2) スピーチタイトルの登録
 3) プログラムの表示と印刷 (TOE)
 4) Prepared speech 紹介用のサマリー (TOE用)の印刷

2.Easy Speak, トラブルの時は
 1) パスワードの変更
 2) パスワードを忘れた時 / パスワードをリセットした時
 3) easySpeak にアクセス出来なくなった時
 4) easySpeak からメールが来ない時

3. easySpeak Users Manual (English)

 

1.Easy Speak と Meeting のプログラム

[つくばスターライトのEasySpeak のリンク]

Regular meeting のプログラム作成に使う、トーストマスターズクラブのイントラネットのようなものです。
クラブのオフィサーがUsernameとパスワードを発行すると、do_not_reply@easy-speak.orgから、あなた宛にメールが届きます。メールの指示に従って必ずアクセスしてください。

hotmail などで、easySpeakからのメールを迷惑メールと見なして、自動的に削除することがあるようです。その場合は、「4) easySpeak からメールが来ない時」を参照して下さい。

 

1) 出欠・スピーチや役割のOKや却下

easySpeak にログインした後、
メニューバー → My participation → Sign up for meetingをクリックします。
signupmeeting

そして、Sign up for meetingのページを開いて、出欠や役割の受諾や却下をして下さい。
緑の親指アイコンをクリックすると、役割を引き受けることができます。遠慮なくクリックして下さい!。却下は赤の下向きの親指アイコンです。
signupmeeting2
 
都合で出席できなくなった時も、早めにeasySpeakに登録して下さい。

あなたが easySpeak にご都合を登録すると役員にメールが届きます。(easySpeakにアクセスできないときは、役員にメールでご都合を連絡して下さい。)

 

2) スピーチタイトルの登録

Prepared Speakerに決まったら、スピーチの前日までにスピーチタイトルとRecent topics (近況)を easySpeakに登録して下さい。
2-1) easySpeakにログインします

2-2) 左サイドメニューの View Meetingをクリックして、agendaのページを開きます。
viewmeeting

2-3) ミーティングの出欠と、役割分担の画面に変わります。
右半分に、役割とスピーチの一覧があります。
自分の名前の下の「鉛筆アイコン」← クリックします
title

2-4) ブラウザで新しいタブウィンドウが開きます。
newtitle
Title : ←にスピーチのタイトル を記入します。
Speech introduction (for Toastmaster): ←にはトーストマスター(司会)に紹介して貰いたい近況 (recent topics)を簡単に書きます。

2-5) タイトルを入力した後、スピーチのプロジェクトを確認します。
(1回目のスピーチのプロジェクトはIce breakerです。以後、順番に進めます。)

画面の中央の ’Workbook / Speech’ ←クリック
プロジェクトが表示されますので、目的のプロジェクトを指定して下さい。

2-6) 最後に画面右上の ’Save’ ボタンを押して下さい。

タイトルを変更する場合は、2-1)からお願いします。

 

3) プログラムの表示と印刷 (TOE)

Toastmasters of the Evening(TOE) のためにプログラム印刷の手順を説明します。
(必要部数は役員に確認して下さい。)

事前(1-2週間前)に、Prepared speakerの皆さんに、何日の何時までにスピーチタイトル・近況(recent topics)・スピーチのプロジェクトをeasySpeakに入力して下さい、と連絡します。
(メーリングリスト、またはeasySpeakのメール機能を使えます。)

3-1) easySpeakにログインします

3-2) 左サイドメニューの View Meetingをクリックして、agendaのページを開きます。
viewmeeting

3-3) ページ右上部にある,「プリンター+agendaの文字」のアイコンをクリックします。
agenda[★注]:1つでもマニュアルのプロジェクトが確定していないスピーチがあると,印刷用のagendaは表示されません。
・時間がある場合は、本人か役員に確認して下さい。
・印刷を急ぐ場合は,ダミーのプロジェクトナンバーを決めて印刷して下さい。
プロジェクトナンバーの入力は、上述の 2-1) ~ 2-6) を参考にして下さい。

3-4) ブラウザの新しいタブに,プリント用プログラムが表れます。
agen

3-5) 表示されたプログラムを,必要部数印刷します。

 

4) Prepared speech 紹介用のサマリー (TOE用)の印刷

sp-introPrepared speakerのタイトル・近況・プロジェクトがまとまっているので、スピーチの紹介が楽にできます。

ミーティングの24時間前になると、3-3)で表示したAgenda印刷アイコンの近くに ‘sp.intro’ アイコンが表示されます。
‘sp.intro’ アイコンをクリックすると、新しいタブに,印刷用のスピーチタイトル,プロジェクトの内容,recent topicsサマリーが表示されます。

 

2.Easy Speak, トラブルの時は

1) パスワードの変更

easySpeakに Login したあと、こちらでおねがいします。

 

2) パスワードを忘れた時 / パスワードをリセットした時

説明を注意深く読んで進めて下さい。10回続けて失敗すると、アクセス禁止になります。アクセス禁止になった場合は、3)へ

2-1) easySpeakのページの画面の左上、Usernameと passwordの入力欄の下、“I forget my password”のリンクをクリックして下さい。

2-2) Send me a new password の画面に変わります。
sendme
Username と e-mail addressを入れて、Submitボタンを押して下さい。
(Usernameが分からないときは、役員にお問い合わせ下さい。)

2-3) do_not_reply@easy-speak.org から、新しいパスワードが届きます。

届いたメール(または下の日本語訳)を最初から最後まできちんと読んでください。その後に作業を進めて下さい。
アクティベートしない限り、メールで届いたパスワードでは easySpeak にアクセスできません。
10回続けてアクセスに失敗すると、パスワード破りロボットと見なされ、あなたのIPアドレスがアクセス禁止になります。(既にアクセスできなくなっている場合は 「3) easySpeak にアクセス出来なくなった時」へ)

Notice of new password

Notice of new password

あなたがアクティベートすれば、パスワードが再発行されます。
ここをクリックしてアクティベートして下さい、自動的にeasySpeakにログインします。
次回からは、以下の組み合わせでログインできます。
Username: ********
Password: ********
必ずパスワードを変更して下さい。
ログインしたらすぐに、Profileのリンクをクリックして覚えやすいパスワードに変更して下さい。

2-4) メール本文の青い字”To activate the request click here. “をクリックします。

2-5) 自動的にブラウザ(Explorer や Safari)が EasySpeakを開き、パスワード再設定の画面に変わります。→ 2-8) へ

2-6) 2-5)の画面を見逃した場合も心配は要りません。
EasySpeakを開いてみて下さい。

a. 画面右上に “Welcome あなたの名前” が表示されていれば、ログインできてます。→ 2-7) へ
b. 画面右上に “Welcome あなたの名前” が表示されてなければ、
メールに書いてあるUsernameとPasswordを使ってEasySpeakにログインして下さい。→ 2-7) へ

2-7) メニューバー→ Profile をクリックするとパスワード再設定の画面に変わります。

2-8) Username、パスワードなどの変更
必ずパスワードを変更して下さい。
・自分の分かりやすいパスワードを2箇所に入れて、Saveボタンを押します。
・Username やe-mail address もここで変更できます。
newpass

これで、パスワード再設定完了です。

 

3) easySpeak にアクセス出来なくなった時

同じIPアドレスから、連続して10回、パスワードの認証に失敗すると、easySpeakは自動的にあなたのIPをアクセス禁止にします。

ブラウザに次の様なメッセージが出ていませんか?

CBACK CrackerTracker blocked you because your IP range, useragent or hostname is blocked from this system.
IP address in use: xxx.xxx.xxx.xxx
User agent: Mozilla/5.0 (Windows NT 6.3; WOW64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/34.0.1847.131 Safari/537.36

If you think you’re banned without a reason please tell the site Admin about this error message giving the address shown above so that they may unblock you.

このようなメッセージが表示される場合は、クラブの役員またはイギリスのeasySeak管理者 (support # easy-speak.org #を@に変更下さい) に、アクセス禁止の解除をお願いして下さい。

[メールタイトル] CBACK CrackerTracker issue

[メッセージの文例]
Hi, I’m sorry to bother you but I’d like to ask your help with CBACK CrackerTracker message.

I’ve got the following message:
[ここにあなたのブラウザに表示されたメッセージをコピーしてペーストする。
IPアドレス(12桁の数字)は必ず入れて下さい。IPアドレスがないと、アクセス禁止を解除できません。]

Could you help me?

[あなたの名前]

easySpeak (do_not_reply@easy-speak.org) から、一旦メッセージ受領のメールが届きます。
しばらく(~数日?)したらeasy-Speak管理者から、アクセス禁止解除を知らせるメールが届くはずです。
管理者からのメールを注意深く読んで、アクセスして下さい。(届いたメールの指示が分からない場合は、クラブの役員にご相談下さい。)

 

4) easySpeak からメールが来ない

hotmailの場合
junk mail 設定で、Safe List に、次の2つのアドレスを登録すると良いようです。
・admin@easy-speak.org
・DO_NOT_REPLY@easy-speak.org

Gmail、Yahoo mailの場合
迷惑メールボックスを調べて、次の送信元のメールを迷惑メールではないとして下さい。
・admin@easy-speak.org
・DO_NOT_REPLY@easy-speak.org

EasySpeakの参考記事

 

easySpeak Users Manual (English)

easySpeak Users Manual (English)

Easy Speak is a online tool that helps us to manage our meetings.
You will receive the mails of role assignment or confirmation of attendance from Easy Speak. Please DO NOT ignore these mails and just let us know your attendance or acceptance/decline of roles by clicking the link in the mail.
Please be noted that the information of your notice of acceptance / decline is very important to club. So we appreciate your earlier responses.

* How to change your password (if you have not changed)

1, Login http://tsukubastarlight.easy-speak.org

2, Change your name and password (strongly recommended)
http://easy-speak.org/profile.php?mode=editprofile

3, Confirm attendance/absence, acceptance/declination
http://easy-speak.org/signup.php